2011年3月31日 星期四

[Mail2000 V6] 搜尋篇

介面差異
舊版中的信箱搜尋系統稱「信箱搜尋」,而在新版中則改稱「Mail2000 快找幫手」。「Mail2000 快找幫手」這個稱號很好聽,也凸顯搜尋系統比前一代還要強,至於到底跟前一代比較起來有多強呢?以下討論之:

如果要找東西,想必大家都跟小編一樣,很直覺的就在郵件系統的右上角那邊輸入打字來搜尋!這或許在舊版中可以完整發揮搜尋系統的效能,如果對新版來說,這只是基本功能而已,那究竟「搜尋系統」的完整入口在哪裡呢?

進入搜尋系統流程圖
進入搜尋系統流程圖
Step1.點選搜尋列旁的「+」圖示
Step2.選擇「進階搜尋」
Step3.成功進入系統


整體介面差異
1.舊版搜尋系統
簡單來說就是基本傳統型的系統,透過「單一」的條件(七大條件之一),來搜尋所需的資料,如下圖。

舊版搜尋系統
舊版搜尋系統

2.新版搜尋系統
其搜尋的條件可以「相互交叉」搜尋,不再是傳統的獨立單一條件來搜尋,進而達到更精準的搜尋結果。

新版搜尋系統
新版搜尋系統

新舊搜尋系統運作原理
新舊搜尋系統運作原理


五大整合搜尋
所謂的五大整合系統,是將原本於舊版本中,往往找資料都要到某個單元(如:通訊錄)內的搜尋列上(如下圖),方可搜尋,而透過這個整合系統的協助下,不須再到特定的單元中,可以快又準的找到「所要的資料」或「相關資料」。

此系統又可分五大類來搜尋,分別為:
1.快速尋找:找尋的對象有「信件」、「通訊錄」、「我的檔案」、「隨手記」。
2.信件搜尋:除了基本的郵件資訊外,也包含標籤、外部郵件、未讀等一堆條件來找尋所需的信件。
3.通訊錄搜尋
4.我的檔案搜尋
5.隨手記搜尋

舊版本搜尋通訊錄
舊版本搜尋通訊錄
Step1.需先至通訊錄中
Step2.在”通訊錄”中的搜尋欄位輸入關鍵字
Step3.點選搜尋
Step4.完成搜尋

在舊版的系統中(如上圖),就如同剛才所提及的,以往皆必須到各個「子單元(集合)」中來做搜尋的動作,讓使用者須一一的找所需的資料,無法透過一個有效的平台來加以整合,間接造成沒效率的搜尋。然而,透過新版的搜尋系統,不須刻意到通訊錄,或是其他子單元(我的檔案、隨手記等),來一一的找所需的資料,而是一個有效的整合平台(見下圖:單一搜尋),甚至透過「快速尋找」可以一次找所有子單元的東西(見下圖:多元搜尋),讓搜尋的結果更Smart、更快、更準、更方便。

新版本搜尋通訊錄 - 單一搜尋
新版本搜尋通訊錄 - 單一搜尋
Step1.至搜尋系統
Step2.選擇”通訊錄”欄位,並且輸入關鍵字
Step3.點選搜尋
Step4.完成搜尋

多元搜尋
多元搜尋
Step1.至搜尋系統
Step2.選擇”快速尋找”欄位,並且輸入關鍵字
Step3.點選搜尋
Step4.完成搜尋:其結果收集來自信件、我的檔案、通訊錄以及隨手記

「快速搜尋」提供多元、不同類別間的資料搜尋整合結果,讓以往須慢慢找的使用者,方便了不少。其提供的搜尋結果,不只是結果,是更Smart的結果

更Smart的搜尋結果
更Smart的搜尋結果

新的搜尋系統真的非常好用,但還是有小地方希望可以改善:
1.有時候點選搜尋結果後,「點選上一頁」欲往回搜尋結果頁面,但無法回去,會有空白畫面的情形發生。
2.建議Mail2000在某個地方放一個進入搜尋系統的明顯按鈕,否則可能很少人知道這邊有改變過

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